Gmail, serviciul de email al Google folosit de foarte mulți oameni ca inbox principal, urmează să renunțe treptat la două funcții care au făcut viața mai simplă celor ce au ținut mai multe adrese sub aceeași umbrelă. Prima este Gmailify, adică mecanismul prin care un cont de la alt furnizor putea primi o parte din funcțiile specifice Gmail. A doua este verificarea automată a altor conturi prin POP, cunoscută în setările Gmail drept opțiunea Check mail from other accounts, care aducea periodic mesaje dintr-o căsuță externă direct în inboxul Gmail.
Gmailify a fost, pentru mulți, ideea de a rămâne cu adresa veche, dar cu unele avantaje tipice Gmail. Concret, legarea unui cont terț la Gmail putea însemna filtrare de spam mai bună, notificări mai eficiente pe telefon, organizare în categorii în inbox și căutare mai rapidă cu operatori avansați. Pe scurt, contul extern era tratat mai mult ca un cont nativ, iar diferențele dintre furnizori se simțeau mai puțin din perspectiva utilizatorului. Odată cu schimbarea anunțată, aceste beneficii nu vor mai putea fi aplicate în Gmail conturilor de la alți furnizori.
A doua schimbare vizează o funcție folosită mai ales de cei care au adunat în timp mai multe adrese, inclusiv pe domenii proprii sau la furnizori clasici, dar au preferat să citească totul într-un singur loc. Până acum, Gmail putea prelua mesaje din conturi externe folosind POP, un protocol vechi, creat în principal pentru a descărca mesajele de pe server către un client. Practic, Gmail juca rolul de client care venea la intervale și trăgea mesajele din altă parte. Google spune că nu va mai susține această verificare prin POP pentru conturi terțe, iar opțiunea Check mail from other accounts nu va mai fi disponibilă în Gmail pe computer.
Diferența dintre POP și IMAP contează aici, fiindcă ea explică și alternativa pe care Google o indică. POP, în forma sa clasică, este despre preluare: clientul se conectează, descarcă mesajele și, în multe configurații, acestea pot fi șterse de pe server după ce au fost preluate, tocmai pentru că modelul inițial era unul cu conexiuni rare și spațiu limitat pe server. IMAP, în schimb, este despre sincronizare: mesajele rămân pe server, iar clientul vede folderele și starea lor, putând marca, muta și organiza aproape ca într-un mediu local, doar că totul rămâne aliniat cu ce e pe server. În limbaj de zi cu zi, POP seamănă cu a lua poșta din cutie și a o duce acasă, iar IMAP seamănă cu a avea acces constant la cutie și a aranja plicurile acolo, fără să le muți definitiv.
De aici vine și recomandarea principală din anunț: chiar dacă Gmail nu mai face agregarea prin POP în interfața web, poți continua să citești și să trimiți mesaje din contul tău extern în aplicația Gmail de pe Android, iPhone și iPad, folosind o conexiune standard IMAP. Pentru utilizator, asta înseamnă că tot poți avea mai multe conturi în aceeași aplicație și poți comuta între ele, însă mecanismul nu mai este acela de a copia mesajele în inboxul principal Gmail prin preluare POP din setările web.
Când vine vorba de ce ai de făcut efectiv, anunțul conturează două direcții, în funcție de ce urmăreai cu vechea configurație. Dacă scopul tău era ca mesajele noi din adresa externă să apară automat în inboxul principal Gmail, asemănător cu ce făcea preluarea POP, soluția recomandată este redirecționarea automată din partea furnizorului tău de email. Asta înseamnă că regula nu mai este setată în Gmail, ci în contul sursă: acolo configurezi ca fiecare mesaj nou să fie trimis mai departe către adresa ta Gmail. Rezultatul, la nivel de utilizare, poate fi foarte apropiat de vechiul flux, cu diferența importantă că depinzi de opțiunile de forwarding ale furnizorului respectiv și de felul în care acesta păstrează, marchează sau filtrează mesajele redirecționate.
Dacă, în schimb, preferi să păstrezi fiecare cont cu identitatea lui, dar să îl gestionezi din același loc pe telefon, atunci varianta simplă este să adaugi contul extern direct în aplicația Gmail. În practică, asta înseamnă că vei vedea mesaje și vei putea trimite din acel cont, folosind IMAP, fără să mai fie nevoie ca Gmail web să copieze periodic mesajele prin POP. Pentru mulți, această variantă va fi suficientă, mai ales dacă folosesc predominant telefonul pentru email și nu au nevoie ca toate mesajele să ajungă neapărat în inboxul principal Gmail.
Un punct important, mai ales pentru cei care folosesc un cont de serviciu sau de școală, este mențiunea legată de Google Workspace. În cazul în care ai un astfel de cont administrat, administratorul poate ajuta la migrarea datelor de email către Google Workspace folosind serviciul de migrare a datelor. Asta este o altă categorie de scenarii față de utilizarea personală, fiindcă acolo vorbim despre mutarea controlată a mesajelor și, de regulă, despre politici interne, arhivare și continuitate în organizație.
Legat de calendarul schimbărilor, Google spune că va opri suportul pentru utilizatorii noi până în primul trimestru din 2026. Asta înseamnă că, în această fereastră, funcțiile vizate nu vor mai putea fi activate de persoane care nu le foloseau deja. Pentru cei care le au deja configurate, există o perioadă de tranziție: utilizatorii existenți vor putea continua până când funcțiile vor fi retrase complet mai târziu în 2026. Formularea lasă loc pentru un proces gradual, nu neapărat o oprire bruscă pentru toată lumea în aceeași zi, ceea ce e util mai ales dacă ai setări vechi pe care nu le mai atingi de ani și te bazezi pe ele fără să îți dai seama.
O îngrijorare firească este ce se întâmplă cu mesajele deja aduse în Gmail. Răspunsul este clar: mesajele sincronizate înainte de retragerea funcției rămân în Gmail. Cu alte cuvinte, schimbarea afectează fluxul viitor de mesaje care ar fi trebuit să fie aduse automat, nu istoricul deja importat. Dacă ai folosit ani la rând preluarea POP pentru a-ți construi un fel de arhivă într-un singur cont, acea arhivă nu dispare.
Mulți întreabă și dacă mai pot folosi conturi externe în aplicația Gmail. Da, acest lucru rămâne posibil, inclusiv pentru furnizori populari precum Yahoo și Outlook. Diferența este că nu mai vorbim despre Gmail web care îți trage mesajele înăuntru, ci despre aplicația mobilă care se conectează la contul respectiv și îl afișează, de obicei prin IMAP. Pentru utilizatorii care oricum își citesc emailul preponderent pe telefon, schimbarea poate fi mai degrabă o ajustare de rutină decât o ruptură majoră, dar pentru cei care se bazau pe agregarea completă în inboxul principal, va cere puțină reorganizare.
În oglindă, mai există o întrebare care apare des: dacă se schimbă asta, mai pot accesa Gmail dintr-o aplicație terță? Da, poți conecta aplicații terțe la serverele Gmail atât cu POP, cât și cu IMAP. Aici e importantă nuanța: Google nu spune că taie POP pentru accesarea unui cont Gmail din exterior, ci că nu mai susține preluarea prin POP a mesajelor din conturi terțe în interiorul Gmail, prin funcția de verificare a altor conturi.
Mai rămâne și subiectul importului de mesaje și contacte din conturi terțe în Gmail pe web. Google spune că această opțiune rămâne, însă cu o limitare clară: este un import unic, nu o sincronizare continuă. Cu alte cuvinte, poți aduce într-o singură operațiune ce ai în contul extern, dar după aceea mesajele noi nu vor continua să curgă automat în Gmail prin acest mecanism. Pentru cine vrea să își mute istoricul sau să își consolideze agenda de contacte, acest import punctiform poate fi util, dar nu înlocuiește vechiul obicei de a lăsa Gmail să adune zilnic tot ce vine pe alte adrese.
În viața de zi cu zi, schimbarea va fi simțită diferit în funcție de felul în care îți gestionezi emailul. Dacă foloseai Gmailify în speranța că un cont extern va primi protecție anti-spam mai bună sau o organizare mai confortabilă, va trebui să te bazezi pe ce oferă furnizorul acelui cont sau să schimbi modul de acces, de exemplu prin aplicația Gmail cu IMAP, unde accentul se mută de la aplicarea funcțiilor Gmail pe contul extern la simpla administrare a mai multor conturi în aceeași aplicație. Dacă, în schimb, foloseai Check mail from other accounts ca să ai totul într-un singur inbox pe desktop, atunci redirecționarea automată de la furnizor devine soluția cea mai apropiată de experiența anterioară, cu condiția să fie disponibilă și configurată corect.
Dacă primești în Gmail mesaje de la o adresă care nu e Gmail și observi că apar ca și cum ar fi sosit direct acolo, e posibil să fi fost un flux POP sau o redirecționare mai veche. Diferența devine importantă acum: redirecționarea e controlată de furnizorul sursă și, în general, va continua dacă nu o oprești, pe când preluarea POP din Gmail urmează să dispară și va necesita o înlocuire dacă era baza principală.
Așadar, Gmailify este funcția care permitea aplicarea unor instrumente Gmail pe un cont de email de la alt furnizor. Odată cu retragerea ei și cu dispariția verificării prin POP pentru conturi terțe, păstrarea tuturor mesajelor într-un singur inbox se va baza fie pe redirecționare automată, fie pe folosirea aplicației Gmail cu IMAP. Mesajele deja sincronizate rămân în Gmail, însă fluxul continuu de aducere a mesajelor se mută din setările Gmail către setările furnizorului sau către modul de conectare din aplicație.
Tu foloseai Gmailify sau preluarea prin POP pentru alte conturi și ce variantă ai alege acum ca să nu ratezi mesaje noi?
Dorin
